bibi.EDP » program do ewidencji i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolu

Specjalnie na potrzeby wyliczeń opłat za pobyt dziecka w przedszkolu przygotowaliśmy specjalny program biPrzedszkole.

Oprogramowanie:

Czas pracy przedszkola został podzielony na 5 podokresów o definiowanym czasie trwania. Okresy te można łączyć ze sobą lub dzielić na mniejsze jednostki o różnej taryfikacji. W systemie można zdefiniować 200 abonamentów. W każdym z nich definiować można opłaty za zarejestrowane przybywanie dziecka w każdym podokresie.
Dodatkowo do każdego abonamentu możemy zdefiniować opłatę stałą oraz wprowadzić zniżkę na zajęcia dodatkowe, dzięki czemu oprócz standardowej oferty przedszkola mogą wprowadzić np. ofertę zniżkową za każde kolejne dziecko; np. 20% taniej. lub np. abonament, w którym za określoną z góry opłatę stałą rodzic nie musi płacić za przebywanie dziecka na zajęciach fakultatywnych i na świetlicy.
Oprócz abonamentów w programie definiujemy stawkę żywieniową za posiłki. Dodatkowo definiujemy także płatne lub niepłatne zajęcia dodatkowe (np. rytmika, religia, język obcy itp.).
Dla każdego dziecka definiujemy jeden abonament i jedną stawkę żywieniową oraz listę zajęć dodatkowych zadeklarowanych przez rodziców.
Dodatkowo można do każdego dziecka przypisać listę osób uprawnionych do jego odbioru.

W programie można ustalić sposób rozliczania dziecka na wiele sposobów: zgodnie z deklaracją rodziców, tylko wg stawki za godzinę pobytu, ustalić zaokrąglenia, wartości graniczne itp.

Program pozwala na definiowanie następujących raportów:

Miesięczne raporty indywidualny dziecka wraz z rozliczeniem finansowym.
Dzienne raporty obecności dzieci dla poszczególnej grupy lub całego przedszkola.
Dzienne raporty obecnych dzieci zapisanych na poszczególne posiłki oraz zajęcia dodatkowe.
Miesięczne raporty grupowe dla poszczególnej grupy lub całego przedszkola wraz z zestawieniem finansowym.
Każdy raport oprócz wyświetlania w programie można wyeksportować do pliku w formacie Excel lub PDF.

Program posiada możliwość rozsyłania wiadomości (także ze zdjęciami, grafiką, załącznikami itp), raportów indywidualnych, finansowych itp. do rodziców za pomocą poczty elektronicznej

W programie można przygotowywać jadłospisy, harmonogramy zajęć dodatkowych płatnych i bezpłatnych, można prowadzić rozliczenia z rodzicami

Postawowe oprogramowanie bibi systemu umożliwia dodatkowo ewidencję czasu pracy pracowników przedszkola oraz zarządzanie systemem kontroli dostępu w przedszkolu (jeżeli taki został zainstalowany).

Program oferuje także rozbudowane funkcje pomocy, także przez internet za pomoca programu TeamViewer.

Aby zapoznać się z możliwościami programu zapraszamy do zapoznania się z Instrukcją obsługi programu, gdzie można znaleźć przygladowe raporty i ich postać w formacie Excel.

Można też zainstalować sobie program biPrzedszkole wybierając z menu instalatora wersję demonstracyjną zawierającą przykładowe dane.

Współpraca systemu z innymi aplikacjami:

System umożliwia przekazywanie zebranych danych do innych aplikacji na kilka sposobów:

eksport gotowych raportów do plików formatu Excel,
automatyczny eksport samych rejestracji do pliku tekstowego przy pomocy specjalnego programu biExport,
poprzez wykorzystanie funkcji biblioteki bibi.dll, której opis udostępniany jest twórcom oprogramowania nieodpłatnie przez firmę MicroMade.